Layanan Email Resmi
Perangkat Daerah yang ingin menggunakan layanan email resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara (https://webmail.kaltaraprov.go.id) menyiapkan surat permohonan yang memuat informasi mengenai hal-hal sebagai berikut :
- Nama Pemohon
- NIP Pemohon
- Instansi Pemohon
- Nama username email @kaltaraprov.go.id yang ingin dibuat
- Email alternatif yang dimiliki oleh pemohon (Gmail/Yahoo/Dan lain-lain)
- Nomor kontak yang dapat dihubungi
- Pernyataan menyetujui Persyaratan/Perjanjian Layanan Email Resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan bertanggung jawab mutlak terhadap penggunaan dan keamanan akun yang diberikan
- Tanda tangan Pemohon
Berdasarkan data diatas, selanjutnya tim teknis Dinas KISP Prov. Kaltara memeriksa dan memverifikasi kelengkapan berkas. Jika lengkap, tim teknis akan membuat akun email sesuai dengan permohonan dan
menyampaikan data akun kepada Instansi Pemohon
Persyaratan/Perjanjian Layanan Email Resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara
Format Formulir Permohonan
Buku Panduan Email Resmi ASN Via WEB Browser & Mobile
Jam Layanan
Senin s.d. Kamis : 07.30 s.d. 16.00
Jumat : 07.30 s.d. 16.30
SYARAT DAN KETENTUAN
1. Layanan Email Resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara adalah layanan email resmi tanpa biaya yang dikelola oleh Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian (DKISP) Provinsi Kalimantan Utara dan dapat diakses melalui link https://webmail.kaltaraprov.go.id.
2. Layanan Email Resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dapat digunakan oleh seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.
3. Pendaftaran dilakukan sendiri oleh ASN yang bersangkutan dan segala data yang disampaikan pada surat permohonan merupakan tanggung jawab ASN yang bersangkutan dan Instansi Pemohon.
4. Penggunaan akun dan kerahasiaan/keamanan akun menjadi tanggung jawab mutlak ASN yang bersangkutan. Segala tuntutan/kerugian/dampak yang timbul akibat penyalahgunaan keamanan, wewenang dan akses menjadi tanggung jawab mutlak ASN yang bersangkutan.
5. Layanan Email Resmi tidak boleh digunakan untuk melakukan hal-hal yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia dan setiap pelanggaran atas hal tersebut dapat berakibat pada tanggung-jawab pidana dan/atau perdata, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.
6. Pengguna layanan setuju untuk memberikan data yang akurat dan lengkap ketika pengguna mendaftar dan ketika pengguna menggunakan Layanan Email Resmi,
dan Pengguna setuju untuk melakukan pembaharuan terhadap Data Registrasi Email Resmi, sehingga Data Registrasi Email Resmi pengguna merupakan data yang akurat dan lengkap
PENGHENTIAN LAYANAN
1. Jika Pengguna memberikan informasi yang tidak benar, tidak tepat, tidak lengkap, tidak akurat, atau DKISP Prov. Kaltara memiliki alasan untuk mencurigai bahwa informasi tersebut
tidak benar, tidak tepat, tidak lengkap, tidak akurat, DKISP Prov. Kaltara tanpa pemberitahuan
sebelumnya berhak untuk menangguhkan atau menghentikan akses Pengguna ke layanan email serta menolak dan/atau membatalkan semua layanan yang sedang dan/atau yang akan digunakan.
2. DKISP Prov. Kaltara atas kebijaksanaannya sendiri berhak untuk melakukan penghentian layanan baik sebagian maupun keseluruhan.
3. Segala pelanggaran atas Syarat dan Ketentuan ini dapat berakibat kepada dihentikannya akses Pengguna atas layanan yang disediakan oleh DKISP Prov. Kaltara.
PEMBATASAN TANGGUNG JAWAB
1. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab terhadap segala dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami oleh pengguna dan/atau pihak ketiga yang timbul sebagai akibat langsung ataupun tidak langsung dari penggunaan layanan Email Resmi.
2. DKISP Prov. Kaltara tidak akan bertanggung-jawab kepada Pengguna dan/atau kepada pihak ketiga atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang disebabkan oleh perubahan Syarat dan Ketentuan ini.
3. DKISP Prov. Kaltara berhak untuk setiap saat mengungkapkan informasi apapun yang Pengguna berikan apabila hal tersebut diperlukan dalam rangka melakukan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia dan DKISP Prov. Kaltara tidak dapat dipersalahkan atas hal tersebut, termasuk atas seluruh dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami.
4. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena ketidakmampuan atau kegagalan Pengguna untuk menggunakan/mengakses Situs, termasuk namun tidak terbatas pada seluruh informasi, materi, layanan, fasilitas ataupun hal lainnya yang disajikan dalam Situs.
5. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena kesalahan, kelalaian, ketidakakuratan atau lainnya yang sifatnya teknis berkaitan dengan penyajian setiap informasi, materi, layanan ataupun hal lainnya di dalam Situs.
6. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena adanya pelanggaran atau akses tidak sah terhadap Layanan Email Resmi ini, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal yang terdapat dalam Situs yang dilakukan oleh pihak lain dengan cara yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.
7. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena adanya Force Majeur, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, kegagalan komunikasi, tindakan pemerintah, perang, pemogokan buruh, huru-hara, vandalisme, terorisme atau lainnya.
8. DKISP Prov. Kaltara tidak bertanggung-jawab atas setiap dampak yang timbul dan/atau kerugian yang dialami yang diakibatkan karena dihentikannya layanan oleh DKISP Prov. Kaltara.
9. Pengguna memahami dan menyetujui bahwa, meskipun DKISP Prov. Kaltara telah mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu untuk memastikan keamanan atas Situs ini, Kementerian tidak dapat memberikan jaminan bahwa penggunaan Layanan Email Resmi ini sepenuhnya terlindung dari virus, ancaman keamanan atau kerentanan lainnya.